Wir sind Architekten und Generalplaner
für Projekte und Bauten öffentlicher
Auftraggeber in Nordrhein-Westfalen.

Grundlagen für erfolgreiche Teams.

Hervorragendes Teamwork.

Die Merkmale unserer erfolgreichen Projektteams sind ein gemeinsames Projektziel, eine klare und von jedem akzeptierte Rollen- und Aufgabenverteilung, sowie eine ausgewogene Teamzusammensetzung und -struktur.

Grundlagen für eine erfolgreiche Projektumsetzung.

Fundierte Planung.

Damit wir unsere Projekte effizient und zur Zufriedenheit aller erfolgreich umsetzen können, bedarf es einer fundierten Planung. Neben einem konkret formulierten Ziel und einem festen Zeithorizont ist ein Zuständigkeiten- und Budgetplan zur Projektorganisation für uns essenziell.

Grundlagen für eine ideale Ausstattung.

Auf moderne Optionen setzen.

Unser Büro verfügt über moderne Bürotechnik mit hochwertiger Hard- und Software. Auf Wunsch informieren wir Sie ausführlich über die verwendeten Programme und Möglichkeiten durch die unterschiedlichen Softwareanwendungen. Wir sind es gewöhnt, mit speziellen Programmen der Schadensdokumentation in Monitoring- und Bauleitungsprojekten zu arbeiten.

Weiterhin sind wir in der Lage, die Programme zu bedienen, die häufig im vorgelagerten Prüfprozess von umfangreichen öffentlichen Projekten verwendet werden. Als Beispiel seien hier die Verfahren zu Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen (WU) genannt, die gemäß der Vorgaben des Finanzministeriums NRW auszuführen sind, um im weiteren Verlauf Fördergelder zu erhalten.

Die Grundlagen der Aufgabenanalyse.

Projektanalyse.

Die Planungsziele und Messeinheiten zur Kontrolle sind zu Beginn der Bearbeitung zu erfassen und zu strukturieren:

• Ziel hinsichtlich der Größe und der Qualität.
• Ziel hinsichtlich des Zeitrahmens.
• Ziel hinsichtlich des Budgets.

Wichtig ist, dass zunächst die Projektziele und die Grundlagen des Vorhabens herausgearbeitet werden, um diese anschließend laufend zu überprüfen. Die herausgearbeiteten Details sind im Projektteam (Auftragnehmer und Auftraggeber) zu vereinbaren.

Die Grundlagen der Kommunikation.

Projektablauf.

Eine der wesentlichen Maßnahmen zu Beginn des Projektes ist die Vereinbarung des Projektablaufs mit dem Auftraggeber. Hierzu findet ein Kick-Off Meeting statt.
Darin werden die folgenden und weitere projektspezifische Details abgestimmt:

• Die Bearbeitung (Methoden).
• Die Kommunikationswege.
• Die Spielregeln des Umgangs im Projektteam.
• Das Projektlayout (Logo für Projekt, Form Protokolle usw.).
• Die Termine für Projektbesprechungen.
• Die Verwendung gemeinsamer Server/Datenablage und Bearbeitungssoftware.

Mit einer detaillierten, abgestimmten Arbeitsweise und einer gründlichen Projektvorbereitung steigt aus unserer Erfahrung die Aussicht auf einen störungsfreien Projektablauf maßgeblich.
Die regelmäßige Kommunikation, der Austausch, die Abstimmung und Information über den Projektfortschritt findet über den „Projektraum / Server“ und persönliche Gespräche intern statt. Mit dem Auftraggeber, sowie den weiteren Projektbeteiligten werden Besprechungstermine persönlich oder als Videokonferenz verabredet. Die Dokumentation der Besprechung findet, wo immer dies möglich ist, mit einem Simultanprotokoll statt. Der Besprechungsinhalt wird dazu z.B. als PowerPoint-Dokument erstellt und im Gespräch werden direkt die Vereinbarungen und Entscheidungen dokumentiert.

Die Grundlagen der Risikoanalyse.

„Was wäre wenn ...".

Ein Teil unserer Projektvorbereitung ist die Erstellung einer Risikoanalyse für das zu bearbeitende Vorhaben. Hier geht es maßgeblich um die Dinge, die „schief" laufen könnten. Die formulierten Präventionsmaßnahmen zur Vermeidung der Risikoverwirklichung bestimmen wesentlich das Vorgehen im Projekt. Aus der Sicht auf die Aufgabe, den speziellen Anforderungen des Auftraggebers und den maßgeblichen Faktoren, wie Zeit, Budget und Qualitäten ergibt sich die Bearbeitungsstrategie. Die von uns erarbeitete Bearbeitungsstrategie besprechen wir detailliert mit dem Auftraggeber und den wesentlichen Projektbeteiligten und leiten daraus die abgestimmte Vorgehensweise im Projekt ab.

Die Grundlagen einer QM Zertifizierung.

QM Zertifizierung gemäß DIN ISO 9001.

Das Qualitätsmanagement wird derzeit gemäß DIN ISO 9001 in unserem Unternehmen implementiert.

Die Grundlagen des „Vier-Augen-Prinzips".

Regelmäßige Überprüfung.

Ausfälle durch Krankheit und Urlaubs-Abwesenheiten sind geregelt durch eine Vertretungsplanung innerhalb der Projekte. Sämtliche Positionen sind mit einer Leitung und einem Stellvertreter besetzt. In der Regel arbeiten die Leitung und die Stellvertretung aktiv im Projekt mit. Innerhalb dieses „Zweier-Teams“ wird das „4-Augen-Prinzip“ angewendet, damit der stetige Informationsfluss im Projektteam gegeben ist und Fehler in der Bearbeitung zeitnah vor der internen oder externen Weitergabe an das Projektteam korrigiert werden können. Die Arbeitsergebnisse des Bearbeitungsteams werden regelmäßig und engmaschig durch die Projektleitung/ die stellvertretende Projektleitung geprüft.

Die Grundlagen der Projektvorbereitung.

Vorbereitung der Arbeitsschritte.

Der Projektvorbereitung wird in unserem Unternehmen eine große Bedeutung beigemessen. In der Projektvorbereitungsphase werden alle wesentlichen Arbeitsschritte des Vorhabens vorbereitet. Das Ergebnis der Projektvorbereitungsphase wird innerhalb des Kick-Off Meetings besprochen und das gewählte Vorgehen vereinbart. Innerhalb der Projektvorbereitung werden u.a. die Bestandsunterlagen analysiert, der Bestand begangen usw.

Die Grundlagen der Team-Zusammensetzung.

Die Expertise unserer Mitarbeiter einsetzen.

Aus dem Blickwinkel des Qualitätsmanagements, achten wir darauf, dass alle anfallenden Aufgaben durch das Projektteam abgebildet werden, wobei die Projektleitung und deren Stellvertretung sämtliche Phasen und Aufgaben auf Basis ihrer langjährigen Berufserfahrung erfüllen können.

Die Grundlagen der Qualitätssicherung.

Absicherung im Vordergrund.

Die Qualitätssicherung ist eine Leistung, die unser Unternehmen für Auftraggeber in Projekten erbringt, in denen überwiegend eine gesamthafte Beauftragung der Leistungen an einen Generalunternehmer erfolgt ist. Die Sicherstellung von Kosten, Terminen und Qualitäten steht hier im Vordergrund. Unsere Erfahrungen und die bewährte Vorgehensweise dazu wenden wir in angepasster Form in allen unseren Planungsprojekten an, um die Ergebnisse des Projektes hinsichtlich Kosten, Terminen und Qualitäten abzusichern.

Die Grundlagen der Terminplanung.

Eine termingerechte Durchführung.

Qualitätssicherung bedeutet für uns, dass die größtmögliche Sicherheit für die termingerechte Durchführung des Vorhabens gegeben ist.
Eine regelmäßige Überprüfung der Terminplanung mit den vorgesehenen Fertigstellungsterminen wird je nach Projektphase in einem zeitlich definierten Abstand vorgenommen. Eingearbeitet werden die Teiltermine für die Fachplaner, die Gutachter und weitere Beteiligte. Die Abstimmung innerhalb der Projektbeteiligten ist ebenfalls von großer Bedeutung. In der Ausführung der Projektphase ist eine engmaschige Kontrolle der Baustelle vorgesehen, da hier Terminabweichungen direkt feststellbar sind. Die Terminplanung kann (in Absprache mit dem Auftraggeber) in MS Projekt oder anderen Formaten erstellt werden.

Die Grundlagen des Kostenmanagements.

Das Arbeiten mit aktuellen Daten und Statistiken.

Als erfahrene Planer und Projektmanager gehört das Kostenmanagement zu unseren Kernaufgaben in der Projektbearbeitung. Seit geraumer Zeit steigen die Baukosten in einem erheblichen Ausmaß an und der Umgang mit weiter steigenden Preisen ist im Projekt abzubilden.

Zu Beginn der Projektbearbeitung werden die „Eingangswerte“ für das Kostenmanagement mit dem Auftraggeber vereinbart und abgestimmt. Dazu bereiten wir eine Vorlage vor, die mit aktuellen Daten aus der Statistik erstellt worden ist. Das Kostenmanagement kann auf Basis verschiedener Softwarelösungen als regelmäßiger Bericht ausgegeben werden. Der Bericht ist im Idealfall verzahnt mit der Mittelabflussplanung des Vorhabens. Die Erstellung und Pflege der Mittelabflussplanung kann als Zusatzbaustein unseres Kostenmanagements geleistet werden.

Das Kostenmanagement kann gemäß unserer Erfahrung aus zahlreichen Vorhaben besonders in der Phase der Ausschreibung beeinflusst werden. Hier können die Produkte/ Gewerke so treffsicher formuliert werden, dass Nachträge weniger häufig auftreten werden. Eindeutige Detailplanungen unterstützen die Vermeidung von Nachträgen ebenfalls.

Die Grundlagen des Qualitätsmanagements.

Überwachen und exaktes Arbeiten.

Die Überwachung der vereinbarten Qualitäten findet überwiegend im Zuge der Baukontrolle in der Ausführungsphase statt. Alle Grundlagen für die zweifelsfreie Definition der Bauteile hinsichtlich ihrer Qualitäten findet in der Planungs- und Ausschreibungsphase statt.

Je exakter hier gearbeitet wird, desto sicherer können etwaige Abweichungen festgestellt werden und deren Korrektur eingeleitet werden. Für ein wirksames Qualitätsmanagement sind sämtliche Dokumente vorzuhalten, die über die vereinbarten Qualitäten Auskunft geben.

Zu Beginn des Projektes würden die Projektdokumente angefordert und analysiert werden. Geprüft wird ebenfalls, ob in den Qualitätsbeschreibungen, Widersprüche oder Lücken vorhanden sind.